Borravaló a pénztárgépben

Különös házasság

A borravaló és a pénztárgép soha nem ápoltak jó viszonyt egymással. A borravaló pénztárgépbe való beütése vagy be nem ütése örök kérdés. Ezt a problémát igyekezett megoldani az a 2021. évtől hatályba lépett változás, mely szerint megengedhető, ha a nap végén egy tételben kerül beütésre a borravaló.

A technikai kérdések megvitatása előtt azért azt érdemes tisztázni, hogy nem arról van szó, hogy a kasszában keletkezett mindennemű pénzfelesleget egy nap végi borravaló-beütéssel legalizálni lehet. Egy élelmiszerboltban a borravaló összege nagyon kicsi lehet, a teljes napi bevétel 10%-át kitevő borravaló-beütést a NAV sem fogja elfogadni, bár utólagosan bizonyítani nehezen fog tudni bármit is. Azt se feledjük, hogy a NAV mindent lát, azaz a nap végi egyösszegű borravaló-beütésekből különféle következtetéseket is levonhat.

Túl nagy összegű borravaló nap végi beütése próbavásárlást is eredményezhet.

Hova kell beütni?

Fontos technikai kérdés, hogy ezt a nap végi tételt hogyan üssük be a pénztárgépbe. A 48/2013. NGM rendelet 4. számú melléklete 6.5. táblázata 6. pontjának 7. alpontja adja meg erre a választ: pénzmozgás bizonylattal, 07 befizetési ok kóddal kell beütni a tételt. A hivatkozott 7. alponton belül találjuk meg egyébként a váltópénzt, illetve 08-as kóddal egyéb befizetés jogcímen azon számlás értékesítéseket kell rögzíteni, ahol a pénzt a kasszába teszi a vállalkozó.

Alább a jogszabály vonatkozó szövegét emeli ki.

6.5. Pénzmozgásbizonylat
6. RSN
A pénztári befizetés jogcímei:
Befizetés okok:
01 – váltópénzbevitel
02 – pénztáros pénzfelvétel
03 – díjbeszedés
04 – sorsjegyeladás
05 – előleg
06 – pénztárhiány
07 – borravaló
08 – egyéb befizetés
 2 karakteres szöveg

A borravaló nap végi beütésén túl figyelemmel kell arra is lenni, hogy áfa szempontjából mit kezdünk az adattal.

A borravaló nem áfaalap, tehát ez a tétel az áfaanalitikába nem kerül bele. Figyelemmel kell továbbá arra is lenni, hogy ha a számlás értékesítéseket is pénzmozgásbizonylattal könyvelik le, akkor azok ne keveredjenek a borravaló összegével, ugyanis amíg a pénztárgépbe betett borravaló a vállalkozás bevételeként jelentkezik, addig a számlás tételek már nem a vállalkozás bevételeként kezelendők, hiszen azok a számla alapján bevételként már elszámolásra kerültek.