Azért remélem, hogy a személygépkocsival kapcsolatos káresemény nem mindennapos gazdasági esemény, de sajnos időnként előfordulhat. Könyvelését az fűszerezi, hogy a javításnak csak egy részét a biztosító téríti. Természetesen a levonható áfarész is befolyásolja a kártérítés nagyságát, és így a könyvelést is.
Káresemények könyvelése
A probléma
Egy céges autóval történt baleset után következik a helyreállítás. A javítást végző szerviz a teljes költséget az autó tulajdonosának állítja ki, viszont ők csak a számla egy részét fogják kifizetni. Egy cascós kár esetében ez lehet például a javítási költség 20%-a. Ehhez általában egy külön pénztárbizonylat készül, már csak azért is, mert a kifizetett összeg nem egyezik a számla végösszegével.
Sajnos elég sokszor találkozom azzal, hogy ennek hátterét a beszámoló készítésekor, az év zárásával együtt kell kibogozni. Értetlenül állnak a könyvelők azelőtt, hogy vajon miért rendezetlen még mindig a számlakönyvelésben.
Gyakori probléma az is, hogy a cégek csak ezt a kifizetett összeget könyvelik el, mondván, nekik ez csak ennyibe került. Ez viszont helytelen. A helyreállítási költség teljes összegét a számla alapján nyilvántartásba kell venni, és ez a szervizzel szembeni kötelezettség lesz. A kötelezettség kiegyenlítése pedig úgy fog megtörténni, hogy azt részben pénzügyi teljesítéssel, részben pedig a biztosító térítésével szemben kivezetjük.
A biztosító térítése
A biztosító térítésével kapcsolatban az okozhat gondot, hogy a szerviz által a cég nevére kiállított számlának egy részét a biztosító közvetlenül a szerviznek fizeti meg. Miután erre a tranzakcióra nincs rálátásunk, nem tudjuk biztosan, hogy ez mikor és milyen összegben történik meg. Sasszeműeknek azért feltűnhet, ha ezt a számlára megjegyzésben feltüntetik, kétségtelen, nem automatikusan ezt keressük.
Marad az a következtetésünk, hogy ha a biztosító nem fizetett volna, akkor a cég vagy nem adta volna ki a megjavított autót, vagy már szólt volna, hogy van még tartozásunk. Persze a tökéletes az lenne, ha ténylegesen rendelkeznénk igazolással a szerviztől, hogy a pénzt a biztosítótól megkapta.
Előfizetői tartalom! A bejegyzés további része csak Irányadó Magazin előfizetők számára érhető el. A teljes tartalom megtekintéséhez jelentkezz be!
További cikkek
Az átalakulások tipikus buktatói – 2. rész
Az előző kiadványban az átalakulások folyamatának főbb buktatói közül kilenc problémafelvetést foglaltunk össze, az alábbiakban további hét témát ismertetünk röviden.
Érdekel
Parkolási szolgáltatás
Klasszikus kérdés, hogy egy cég, ha parkolóházban parkolóhelyet bérel a céges személygépkocsiknak, akkor az parkolási szolgáltatás vagy parkolási szolgáltatásnak nem minősülő egyéb ingatlanbérlet? Adólevonási jog szempontjából nem mindegy. A különbségtétel szempontjai mellett lássuk a parkolóhelyhez kapcsolódó egyéb költségek kezelését is.
Érdekel